В ГБПОУ «Ставропольский колледж связи имени Героя Советского Союза В.А. Петрова» продолжается активная работа над важным проектом по оптимизации процесса выдачи справок о периоде обучения. Инициатива реализуется в рамках масштабного проекта «Эффективный регион», который был запущен по инициативе Губернатора Ставропольского края Владимира Владимировича Владимирова при активной методологической поддержке Госкорпорации «Росатом».
Проект вышел на новый этап своего развития – реализацию комплексного плана действий, направленного на совершенствование всего процесса документооборота. Специалисты колледжа разрабатывают современный регламент работы секретаря с четким указанием часов приема, внедряют оптимизированный график подготовки и выдачи справок, а также делегируют полномочия по подписанию документов заместителю руководителя.
Особое внимание уделяется созданию инновационной информационной системы обработки данных студентов, которая станет основой для автоматизации всего процесса. К профессиональной команде проекта, состоящей из пяти высококвалифицированных специалистов на этом этапе присоединились обучающиеся, будущие программисты, которые будут участвовать в разработке информационной системы. Команда нацелена на достижение амбициозных показателей: сокращение времени обработки запросов более чем на два рабочих дня и существенное повышение индекса удовлетворенности потребителей на 17%.
Министерство энергетики, промышленности и связи Ставропольского края осуществляет постоянный контроль за реализацией проекта, что гарантирует достижение поставленных целей и повышение качества работы образовательного учреждения. Успешная реализация запланированных мероприятий не только оптимизирует процесс выдачи справок, но и создаст прочную основу для дальнейшего развития всей системы документооборота в колледже, что в конечном итоге приведет к повышению качества образовательных услуг.
Внедрение автоматизированной системы формирования справок станет важным шагом в цифровизации образовательного процесса и позволит значительно повысить эффективность работы учебного заведения, сделав его более современным.
